Envoyer et suivre sa candidature

Comment envoyer une candidature électronique ?

On sait aujourd’hui que plus de 90 % des entreprises souhaitent recevoir des candidatures électroniques. Ainsi, les plus grandes d’entre elles mettent à disposition des candidats un processus de candidature standardisé. Quant aux PME, elles proposent fréquemment des adresses e-mail, auxquelles on peut envoyer CV et lettre de motivation. Certaines sociétés utilisent également des bases de données ou encore des « CVthèques », dans lesquelles sont enregistrées toutes les candidatures. 

Postuler en ligne répond donc très exactement à la demande des recruteurs, tout en vous permettant d’économiser du temps et de l’argent.

  • Quelles consignes respecter pour postuler en ligne via e-mail ?

Tout d’abord, le CV et la lettre de motivation doivent être envoyés dans un format compatible avec le système informatique du recruteur, de préférence au format PDF, notamment pour éviter des problèmes de design ou de police. De plus, le nom de chacun de ces documents devra être correctement choisi, par exemple « Prénom_NOM_CV » ; « Prénom_NOM_LM ». 

Par ailleurs, proscrivez absolument les adresses e-mail du type cowboy66@xxxx.com, et optez plutôt pour une adresse professionnelle (« prénom.nom@xxxx.com »).

En postulant via e-mail, il sera tout à fait approprié de placer une accroche efficace dans le corps du message, afin de donner envie au recruteur de découvrir votre candidature. Cette accroche devra être courte et pertinente, et contenir les éléments suivants : titre du poste, nom et coordonnées, ainsi qu’une phrase décrivant la motivation et les compétences les plus importantes. D’autre part, sachant que les entreprises utilisent de plus en plus des moteurs de recherche pour filtrer les candidatures, votre CV devra contenir un maximum de mots-clés correspondant au poste visé.

Enfin, les envois de CV automatisés par les sites d’emploi restent à éviter, car leur format n’est généralement pas optimal. Il est préférable de personnaliser chaque candidature selon l’entreprise et le poste auquel vous postulez.

  • Quelles consignes respecter pour postuler en ligne via un formulaire d’entreprise ?

Pour une candidature adressée via un formulaire d’entreprise, le plus important sera de prendre soin de ne négliger aucune étape, y compris pour les demandes d’informations semblant a priori moins importantes.

À retenir

  • Étudier au préalable le processus de candidature de l’entreprise.
  • S’assurer que les pièces jointes peuvent être téléchargées et lues par le recruteur.
  • Utiliser une adresse professionnelle.
  • Utiliser une phrase d’accroche dans le corps de l’e-mail.